Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist personeelsadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist personeelsadministratie die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van alle administratieve processen binnen de HR-afdeling. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een grondige kennis van arbeidswetgeving en personeelsbeleid. De Specialist personeelsadministratie speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het HR-team door het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van contracten, het beheren van verlof- en verzuimregistraties en het coördineren van salarisadministratie. Daarnaast fungeert deze specialist als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is discreet met vertrouwelijke informatie en kan zelfstandig werken binnen een dynamische werkomgeving. Door het optimaliseren van administratieve processen draagt de Specialist personeelsadministratie bij aan een soepel verloop van HR-activiteiten en een positieve medewerkerstevredenheid. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen een betrokken team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijhouden van personeelsdossiers
- Verwerken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
- Coördineren van verlof- en verzuimregistraties
- Ondersteunen bij salarisadministratie en verloning
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelszaken
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en interne procedures
- Voorbereiden van rapportages en statistieken voor HR-management
- Organiseren van onboarding en offboarding processen
- Samenwerken met andere afdelingen voor personeelsgerelateerde zaken
- Optimaliseren van administratieve HR-processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie
- Goede kennis van arbeidsrecht en HR-software
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Discretie en integriteit bij omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Ervaring met salarisadministratie is een pré
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met personeelsadministratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke HR-software heeft u gebruikt?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeteringsvoorstel dat u heeft gedaan?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Hoe gaat u om met lastige vragen van medewerkers?
- Wat vindt u het belangrijkste in een goede samenwerking met HR-collega's?
